구글 스프레드 시트(Google Docs) 사용법

구글시트를 알게 된 것은 재테크 강의의 과제 체크목적으로 베포 된 문서를 여는 과정을 통해 알게 되었다.

몇 백 명이 넘는 사람들이 실시간으로 함께 수정하고 볼 수 있는 문서가 있다니! 이것은 신세계였다.

혹시 나처럼 이 구글시트를 몰랐던 분들을 위해 사용법을 적어보았다.

Google sheets 시작 방법

모바일로 시작하기

구글시트는 모바일과 컴퓨터 모두 접근이 가능하다. 대부분의 핸드폰에 이미 나도 모르게 어플이 깔려 있을 수도 있다. 

1단계 : Play 스토어(Android) or App스토어(아이폰, 아이패드) 에서 Google sheets를 검색한다.

2단계 : 설치 후 앱을 켠 다음 로그인을 해준다.

3단계 : +버튼(빈 문서)나 템플릿갤러리를 통해 새 문서를 만든다

 

컴퓨터로 시작하기

 

컴퓨터의 경우 크롬을 통해 별도의 설치없이 시작할 수 있다.

 

1단계 : 크롬을 접속한 후 로그인을 한다.

2단계 : 우측 상단 로그인 프로필 왼쪽에 점 9개를 클릭한다

3단계 : Docs를 선택한다

4단계 : +버튼(빈 문서)나 템플릿갤러리를 통해 새 문서를 만든다

 

구글 시트 활용방법

 

시트를 열어보면 알겠지만 우리가 흔히 아는 엑셀시트와 유사하다.

빈 문서를 클릭하거나 템플릿을 활용해서 문서를 만들었다면 알아보기 쉽게 제목도 수정해 준다.

 

수식을 통해 계산을 할 수도 있다. “XLS, XLSX, XLSM, CSV, ODS, TSV 파일”와 같은 파일을 열거나 수정을 할 수 있게 되는 것이다.

나는 ‘만약 이 시트로 가계부를 쓴다면?’ 하는 생각을 가지고

 

배우자와 공동작업으로 가계부를 작성하게 되었는데 편하고 좋아서 계속 사용하게 되었다.

별도로 저장버튼을 누르지 않아도 저장이 되니까 참고 바란다.

참고로 구글 계정당 15GB의 저장공간을 무료로 준다.

 

문서만 사용한다면 충분한 공간이다.

시트 공유하기

아래 이미지 처럼 ‘파일- 공유-다른 사용자와 공유-편집 액세스 부여 하거나 링크가 있는 모든 사용자 공유’를 선택하면 링크를 받은 모든 사람이 편집을 할 수 있다.

만약 편집을 할 수 있는 사람을 지정하고 싶으면 따로 메일을 추가하는 것을 추천한다.

사용후기

나는 이렇게 만든 구글시트 가계부를 통해 배우자와 함께 수입과 비용을 적었다.

자동차 보험 갱신이나 연말정산과 같은 현금이 빠져나가는 이벤트들이 발생할 시기가 오면,

 

모바일로 필요한 돈이 얼마였지? 하고 바로 확인이 가능했다.

설치와 활용이 어렵지 않으니 한 번씩 활용해보았으면 한다.